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隔一行插入一行
还是用工资条来做例子insert,相信这个方法大家一定不陌生,就是辅助列排序法插入空行,具体操作看动画演示:
操作步骤也比较简单,插入一列顺序数字,复制一遍,然后排序就完成了操作(今天重点讨论插入空行的方法,填充数据的方法就不考虑了)。
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隔一行插入两行
接下来难度升级,有些工资条的表头不是一行而是两行,这时候就要批量插入两个空行才行,还是来看动画演示:
相比前一种操作,只是复制序列数的时候多了一遍而已,通过这两个例子,insert我们也可以总结出一个规律,隔一行插入多行的时候,需要插入几行,序列数复制几遍就OK。
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隔多行插入一行
有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行,例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行:
这时候的操作就和之前有所区别了,操作要点是 在要插入空行的位置下面输入1,然后选择四个单元格(如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格):
双击填充后配合定位功能完成批量插入空行,详细操作看动画演示:
可能有同学会问,如果是隔四行插入两行怎么办?
很简单啊,在要插入空行的位置下面输入两个1,然后选择四个单元格,双击填充后用定位插入空行:
细心的朋友可能会发现,刚才这个例子中,每个部门都是四行,如果部门的行数不同,要在不同部门之间插入空行又该怎么办?
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相同项目后插入空行
比如这种情况:
当间隔的行数不相同时,前面的方法都不能用了,不过还是可以利用定位功能来实现:
小结:通过以上的例子,大家可能发现了,我们没有使用任何公式,完全是靠操作来解决问题的,并且也没用什么高难度的操作技巧,使用最多的就是排序和定位,能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题,这才是大家学习的目的。
需要强调的是,对于一些比较常见的问题,善于发现规律并且能够举一反三,这样才能事半功倍,今天总结了各种插入空行的技巧,实际上就是三类问题:
1、隔一行插入多行:利用辅助列以及排序解决;需要插入几行,就把序列复制几遍。
2、隔多行插入多行:利用辅助列以及定位解决;需要插入几行,就输入几个1,要隔几行,就选几个单元格再填充序列。
3、相同项目后插入空行:利用定位-行内容差异单元格解决。
你是不是都学会了呢?
另外,Excel基础不扎实的同学,欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营