文｜张博
源｜一周进步（ID：weekweekup）
shift是什么意思我们都知道shift是什么意思，键盘上除了数字和26个字母按键以外，还有许多其他各种各样的小按键，例如Ctrl、Shift和Alt键，这三个同属于功能键。
在使用Excel工作过程中，功能键是不可或缺的辅助键。这些小小的按键，经常能够解决一些非常特殊的问题，从而大大提高了我们办公效率。
今天，就让我们来讲讲Shift键在Excel中有哪些用处。
——院长大大
- 01 -
选取列数据
当我们拿到了一份数据表，需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格，聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【Shift】+【↓】这个组合快捷键。确实不错，使用这个组合快捷键的确能够达到效果，但要放开拿着鼠标的手，去点击向下的方向键，导致效率很低，所以这并不是一个最快的方法。
例如，我想要选择从5班以后的所有数据。
1 点击首个单元格或者首行单元格
2 按住Shift键
3 双击单元格下边框线
- 02 -
连续选区
同样也是这份数据表，但是这次我需要选取数据中某一部分连续的单元格，然而这个选区比较长，需要向下拖拽一段时间才能全部选中。在拖拽的过程中，稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位，不仅浪费时间，还容易出错，那应该如何解决呢？
例如，我想要选择从5班到8班的所有数据。
1 选中首单元格
2 滑动鼠标滚轮或者滚动条，找到最后一行数据
3 按住Shift键后，点击最后一个单元格
- 03 -
选取多个工作表
我们日常年度报告中，通常会在一个工作簿中放入多张工作表，以表示不同月份的销售额度，但是有时候需要统一更改工作表的单元格格式，一年有12个月，一张一张的去修改，就需要修改十二次，如此耽误时间，怎样才能去统一批量修改呢？
1 单击首个工作表
2 按住Shift键
3 再点击最后一个工作表
4 选中多个工作表后，再批量修改单元格格式
- 04 -
调整位置
在我们已经录入好数据的表格中，有些时候会需要调整某一列的位置，例如我想把综合排名放在姓名后面，若我复制后在选择插入复制单元格，感觉效率太慢了；点若我直接选中拖拽，Excel却直接覆盖了第二列原有的数据。
1 选中需要调整的数据列
2 按住Shift键不放
3 拖拽这列数据到指定的位置
- 05 -
插入多行
有时候我们需要在已经有数据的表格中需要再插入多行，小白会说：“这不简单，直接在行标上单击右键后点击插入不就行了”。嗯，确实能够做到，但是这是一个最笨拙的做法。那么大神们通常是如何快速插入多行的呢？
1 选中要插入的起始行
2 按住Shift键不放
3 当光标变成上下箭头时候向下拖拽即可
- 06 -
插入正圆形
在PPT鼠绘的时候我们会插入大量的形状，在众多图形中，除了不规则形状以外，插入正圆形、正三角形和正方形是一个难点。同样的在我们的Excel中也是如此，仅仅用肉眼去判断是不是正圆形，是难以判断的。
1 找到插入选项卡中的形状
2 选择椭圆后点击插入形状
3 按住Shift键
4 拖拽图形使图形为1:1的正圆形
- 07 -
等比放大图形
有时候插入的图形大小，并非如我们所愿，因此在后续编辑中通常需要调整图形的大小，来满足我们的需求。尤其是人物图像，在拖拽的过程中，可能一不留神就改变图片的纵横比例，那么如何才能保持图形原有的比例来缩放呢？
1 选中需要缩放的图形
2 按住Shift键不放
3 拖拽图形四个角落的小滑块进行缩放
- 08 -
快速关闭多个工作表
对于我们需要处理大量数据的人来说，通常会打开了许多个工作簿，一个个工作簿错乱的摆放在电脑屏幕上，让人看着都感觉到烦躁。然而在数据大功告成的那一刻，如重释放的我们恨不得赶紧一瞬间关掉所有的工作簿，那么该怎样进行操作？
1 按住Shift键不放
2 点击任意一个工作表关闭按钮
3 所有打开着的工作簿，在一瞬间全部被关闭，这感觉真是大快人心shift是什么意思！
以上就是我们工作中关于Shift键的常用小技巧，谁也没想到，这小小的Shift键竟然会有如此多的妙用。
- 作者 -
张博。一周进步，青年独立兴趣课堂，每周一场免费训练营。让年轻，轰炸你的每个兴趣点。Day Day Study，Week Week Upshift是什么意思！来源公众号：一周进步（ID：weekweekup）
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