培训学校的前台不同于其前台他行业的前台人员。培训学校的前台对于整个学校的运营是至关重要的。
不仅是学校品牌形象的窗口。同时是一个管理的窗口，包括对学生的管理，对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理，还有排课等教务上的管理。另外前台是所有后勤保障的中心。前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。
目录
一 前台岗位职责
二 前台工作流程图
三 日常工作标准及量化细则
四 前台绩效管理办法
1
前台工作职责
（一）电话咨询接待、来访接待及登记记录。
（二）校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
（三）校区日常费用的收取。
（四）新生入学前的测试及评卷分析。
（五）教师电话回访抽查监督。
（六）信息报表的制作与上报。
（七）日常市场活动的配合及参与。
（八）学校相关信息的整理与管理。
（九）协助主管进行日常的管理工作。
（十）配合学校老师完成学校各项工作。
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前台接待流程图
3
日常工作标准及量化细则
（每月总积分10分，本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位，扣1分）
▌1、常规工作标准
1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题；
2.熟知前台我校制定的各项具体规章制度，规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。
3.提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患；电脑、电视及其前台他电器在上班前开机，保证正常运行；接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排；然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
4.日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。
5.守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。
6.迎客：客人进门要起立迎接，主动让座。重要客人来访，应到门口迎接。
7.介绍：应先介绍自己一方的人，再介绍对方的人。在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者。
8.交谈：同客人交谈时，应正视对方，注意倾听，对客人表现出真诚，友好的态度。
9.测试：协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试，然后评卷，评卷后对家长做答题分析，指出孩子学习中存在的不足之处，并建议或引导家长选报班型，并简单介绍任课老师情况。
10.收费：收钱找钱时要坚持问清、点清、分辨真伪、交清，笔笔清；收到假钱，由当事人赔偿；收钱时，先收钱，后开收据，退费时，先办手续后退费；收学费时如发现有误，应立即向家长说明，多退少补；开具收据、票证等，要书写规范，字迹清晰，工整，盖章要齐全，清楚，端正；交给家长时，动作要轻并双手递送，不扔不摔；
11.送客：当客人要告辞时，应起立道别并送到门口或楼梯口，重要客人应送到大门口或汽车旁，并握手告别；
12.自觉接受家长监督，意见薄不得损坏，缺页少页；
13.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内，严禁随意放置；
14.下班时，整理好当天票据，各类空白重要凭证，须做好收、发、存、交详细登记，做到帐证相符；发票单据，重要文件要入柜上锁，物品文具收拾妥当，做好资料的保存，报送；检查钱是否全部缴款，严禁延误、挪用、截留当日报名学费（如有违犯严重处理）；填写好值班记录，内容要齐全，详实；桌椅摆放归位，卫生打扫清洁，人走关灯锁门，不留隐患；
15.机密文件，资料和印鉴，按要求妥善保管，不得乱丢乱放；
16.注重调查研究，注意收集信息，与信息的有效处理，熟悉自身工作，掌握市场情况，为领导当好参谋；
17.明确自身职责，认真执行各项规章制度，令行禁止，保证规范化管理办法的贯彻落实；
18.认真执行规范化标准，自觉规范言行；熟悉本岗位工作内容，按章办事，创优质文明服务。领导来检查指导工作，没有工作时要起立，热情，主动招呼，有工作时，要点头或微笑示意。
19.各部门之间要按照各自的职能，分工合作，互相支持，主动配合，协调一致地工作。
▌2、前台大厅及咨询台卫生要求
1.门窗干净整洁，无乱贴物，无灰尘，无污迹，无损坏。
2.咨询台，办公桌面触手无尘，桌椅、办公用具摆放有序。
3.地面无纸屑、烟头、污迹，无堆放杂物，宣传单、展架等摆放有序；私人物品按规定存放在个人物品柜内，不得随意摆放。
4.无卫生死角，墙壁无灰尘，无乱贴物。
▌3、上班时间要做到“十不准”
1.不准长时间打私人电话、玩手机、玩电脑等；
2.不准擅离岗位办私事；
3.不准在办公场所吸烟，吃零食或酒后上岗；
4.不准在上班时间聊天和看书看报做私事；
5.不准怠慢、顶撞或刁难家长；
6.不准背后议论学生及家长；
7.不准以职谋私，接收家长的礼金或馈赠；
8.不准在上班时间伸懒腰，挖耳朵，剪指甲、跷二郎腿等；立姿端正，坐姿文雅，走姿稳重，说姿温雅，看姿自然，听姿专注；
9.不准穿私装、化浓妆、佩戴个性首饰或在指甲涂抹任何有色彩的物品；衣着整洁、无汗味，不准穿拖鞋；
10.不准迟到、早退、脱岗、串岗、聚堆聊天。因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。
▌4、规范文明用语
1.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
2.凡询问家长及学生时要“请问”当头，凡需要家长及学生配合时要“请”字当头，凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
3.坚持“三声”服务，即来有迎声，问有答声，走有送声。
4.熟练运用日常文明用语：
⑴家长及学生前来咨询时说：“您好，欢迎光临前台！”；
⑵家长较多时，对排在后面的家长：“请稍等”；家长等待时间较长时：“对不起，让您久等了”。
⑶遇到熟人前来要求优先咨询或报名时，应说：“对不起，现在人很多，请排队等一会儿”。
⑷家长正在咨询期间，遇到急事不得不停下来去处理时，应对家长或学生说：“对不起，请您稍等一下”。
⑸家长填错单据或表格时说：“对不起，您的XXX内容填错了，应该……填写，请重新填写（或应该这样填写）一份好吗？”。
⑹家长付错钱时，应说：“对不起，您的钱XX元，请您再看一下”。
⑺递给家长发票、收据或其他物品时说：“谢谢，请您收好前台！”。
⑻咨询时，发生有服务不周到，以致造成家长不满时，应主动诚恳地向家长道歉：“实在对不起！”。
⑼咨询后说：“再见，请慢走”。
⑽电话铃声响三声后接电话，第一句说：“您好，这里是北斗达英语学校”。来电话找人时说：“请稍等，我帮您看一下他在不在？”；对方所找的人不在时说：“xxx不在，您有事情要转告吗？”；对方打错电话时说：“您打错了，这里是北斗达英语学校”；向外打电话时说：“您好，麻烦您我想找找一下xxx，谢谢！”。
⑾别人对自己表示歉意或谢意时说：“别客气”，“没关系”，“不用谢！”等。
⑿得到别人帮助、配合或礼让时说：“谢谢！”。
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前台人员绩效管理办法示例
工资待遇结构：
基本工资+绩效考核工资+招生奖金+全勤奖+校龄津贴+其他待遇
1.基本工资：根据学历、工作经验定于2000—4000元。
2.绩效考核工资：每月从基本工资中抽出100元，学校抽出300元，共计400元，对每月绩效进行考核，
当月考核积分
即月绩效考核工资= —————— × 400（元）
100分
3.招生奖金：分三个时段，即招生旺季（6、7月份）次旺季（2或3、9月份）和淡季（其它月份）。
⑴招生旺季，学校制定具体招生任务，根据招生业绩完成情况，奖励500、800、1000元；
⑵招生次旺季，学校制定具体招生任务，根据招生业绩完成情况，奖励200、400、600元；
⑶招生淡季，学校也制定具体招生任务，根据招生业绩完成情况，奖励100、200、300元；
⑷若在次旺季或淡季，学校举行招生活动，根据招生规模，招生奖档次另行调整。
4.试用期工资：试用期内，基本工资减200元。试用期满，签订聘用合同后，转正式工资。（试用期一般为3个月，学校可根据试用期表现情况延长或缩短试用期）。
5.加班工资：根据学校工作的具体情况，周一至周日白天（除正常调休时间）为工作时间，晚上教学时间为工作时间，学校举行全校性集体参与的大型活动期间安排的工作不视为加班。周一至周日晚教学时间外安排的额外工作（开会、培训、教职工活动除外）视为加班。
加班时间有以下两种处理办法：事后经申请另行调休（学校鼓励以调休为主）；学校支付加班工资，加班工资为30元/次（两小时以上），加班一天按基本工资的3%计算。
6. 全勤奖：全勤奖用以鼓励员工勤勉守时的工作作风。
全勤奖的奖金金额为：50元/月。全勤奖的考勤范围：正常上班、培训、会议。凡以上三项中任何一项出现迟到、早退、旷工，不仅扣除当月全勤奖并按考勤制度给予扣分处罚。
7.校龄津贴：校龄津贴（30元/年）用以鼓励员工长期稳定的为学校服务，是学校对员工的忠诚度的表彰。
⑴工作满12个月以上员工，享有30元/年的年功津贴，递增不封顶。
⑵校龄津贴每年3月份、九月份统一调整一次。
⑶员工因特殊原因离职后又返回学校工作，工龄的计算以新工作之日开始计算。
⑷发放形式：每月随工资发放。
8.福利
⑴子女本校英语免费课程，其他课程五折优惠。
⑵丧葬补助：直系亲属(爷爷奶奶、父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)丧葬，补助200元/次。
⑶学校购五险一金。
⑷可享有学校提供的其他各项节日福利等。
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